“替换以后,要么删除原记录,要么覆盖姓名。”
“系统里应该留下修改。”
赵主任问:
“这些也是你们自己查的?”
“资助管理办法里写了电子留痕。”苏晚晴回答。
“公开文件。”
这个回答没有问题。
学校制度确实要求录入、修改和复核都有操作记录。
只是普通学生很少会把那几页附件看完。
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资助系统老师打开笔记本电脑。
连接投影。
会议室幕布亮起,一排登录记录出现在屏幕上。
初审名单第一次录入是在上周四上午。
一班与八班的原始名单都按照班级提交表输入。
一-02的原学生在。
八-03的许念也在。
当天下午五点十二分,系统出现第二次修改。
两个名字被删除。
两名补充学生被加入。
修改账号显示为教务处公共审核账号。
操作地点是教务处办公电脑。
老刘问:
“谁当时使用公共账号?”
资助系统老师翻到登录登记。
那天下午,教务处有三名老师使用过电脑。
赵主任。
李老师。
还有负责整理名单的陈老师。
陈老师立即说道:
“我四点半就去监考了。”
“监考表可以查。”
李老师也开口:
“我在复印室处理机器卡纸,五点以后才回来。”
会议室中的目光慢慢移向赵主任。
赵主任没有躲开。
“公共账号本来就由教务处使用。”
“二班有两名学生补交了材料。”
“名额有限,需要按照整体困难程度重新排序。”
老张问:
“重新排序为什么不让班级重新评议?”
“特殊情况可以补充审核。”
“补充审核记录呢?”
“还没整理进档案。”
“谁审核的?”
“教务处根据材料判断。”
“教务处能跳过班级评议?”
“制度不是死的。”
赵主任语速比刚才快了一点。
“个别学生家庭临时出现困难,不能因为错过班级评议就完全失去资格。”
“当然不能。”老张说,“但增加两个人,不等于把另外两个人删掉。”
“年度名额有限。”
“所以你们选了每个班最后一个编号?”
赵主任没有回答。
会议室里的气氛彻底变了。
到这里,名单已经不仅仅是材料袋被人动过。
最初录入正确。
后来有人使用公共审核账号删掉两名原申请人,加入两名未参加班级评议的补充学生。
资料袋上的白色标签,是为了让纸面材料与修改后的系统名单一致。
这不是录错。
也不是漏交。
是人为更改。
孙副校长看着投影上的时间。
“五点十二分。”
“周可可四点十八分借走钥匙,四点三十六分归还。”
“她送进去的补充材料,在五点十二分被录入。”
赵主任说道:
“学生只负责送材料。”
“系统操作和她无关。”
“那谁让她送?”
“可能是二班学生委托。”
二班班主任立即接道:
“两个补充学生都否认让周可可送。”
“蒋露那天下午在医院,有请假记录。”
“另一名学生说,她只把材料交给了赵主任。”
话落下来,赵主任脸色终于发生了变化。
很短。
他很快将情绪压回去。
“学生记忆不一定准确。”
“那就重新询问。”孙副校长说。
“所有经手人分别写说明。”
“公共账号也暂停使用。”
“在调查完成以前,赵主任暂时回避助学金审核。”
“我回避?”
“材料替换发生在你负责的流程中,系统修改也使用你管理的账号。”